Controllo costi: l’importanza dell’analisi

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Analisi dei costi aziendali: come impostare un controllo dei costi aziendali

Una Analisi dei costi aziendali effettuata a cadenza regolare è fondamentale per gestire un’attività redditizia nell’attuale contesto economico. L’analisi dei costi, infatti, permette di ottenere una panoramica chiara sulla situazione economica e di individuare gli sprechi aziendali per ridurli in modo tempestivo. Vediamo allora quali sono le attività essenziali da compiere per monitorare l’andamento finanziario dell’azienda. In questo post avevamo visto come ridurre i costi aziendali, qui parliamo invece nel dettaglio dell’attività di controllo costi e analisi dei costi aziendali.

Analisi dei costi aziendali: l’importanza di identificare le spese

L’analisi e controllo dei costi prevede l’identificazione di tutte le spese sostenute in un determinato lasso temporale (uno, due o cinque anni). Una stima corretta è possibile suddividendo i costi fissi, i costi che non producono profitti reali ed i costi su cui è possibile risparmiare, come gli affitti o i contratti di fornitura.

Una volta accertate le spese reali dell’azienda si può capire dove e quanto si possa davvero risparmiare, procedendo reparto per reparto sulla base di obiettivi specifici. In questo modo la tua azienda potrà abbattere concretamente gli sprechi e aumentare i profitti.

Il  dialogo con dipendenti e collaboratori

Per un’analisi dei costi aziendali e un controllo dei costi davvero efficace è importante chiedere l’opinione a dipendenti e lavoratori che ogni giorno lavorano in azienda e hanno, al pari dell’imprenditore stesso, una visione completa della realtà. Si tratta di un contributo importante per identificare ulteriori o eventuali spese inutili e eliminare le perdite di tempo e denaro.

Individuare le possibilità di risparmio durante l’analisi dei costi aziendali

Ogni azienda ha come obiettivo principale quello di limitare le uscite e per farlo è bene individuare tutti i costi su cui è possibile risparmiare o le alternative per ridurre le sforzo economico.
Una vera e profonda analisi dei costi aziendali non può non passare per una valutazione attenta di tutto ciò che rappresenta una spesa per le casse aziendali.

Un esempio? Chiedere ai fornitori ordini più grandi produrrà uno sconto rispetto agli ordini piccoli e costosi e permetterà di abbattere gli sprechi. In generale, il modo più efficace per abbattere le spese aziendali è quello di intervenire su più fronti:

  • costi per il personale, con l’investimento in tecnologia, liberi professionisti o dipendenti part-time;
  • costi di acquisto, con la ricerca di fornitori più economici;
  • costi di produzione;
  • costi di localizzazione, valutando lo smart working e il coworking o riducendo la grandezza dell’ufficio;
  • costi di comunicazione, preferendo le email alla posta tradizionale e cercando le migliori tariffe telefoniche e di connessione Internet.

L’importanza di un buon software per la gestione della contabilità

Oltre ai suggerimenti appena indicati, il modo migliore per controllare e abbattere i costi di gestione è quello di dotarsi di un valido software per la gestione della contabilità, come quello proposto da ISILAB. Il nostro gestionale offre all’imprenditore o alla persona incaricata di controllare i costi i dati oggettivi e il giustificativo (ricevuta o fattura). Non solo: il gestionale ISILAB è perfetto per tenere la contabilità dato che categorizza esattamente le spese sostenute, in modo molto più pratico e veloce del tradizionale foglio Excel.

Per il controllo dei costi e l’analisi dei costi aziendali, ISILAB Italia ha sviluppato tre gestionali per specifiche esigenze:

Chi deve attuare un controllo continuo dei costi non può oggi fare a meno di un gestionale con prima nota per registrare man mano tutti i movimenti. In questo ISILAB si propone sul mercato come una soluzione semplice da usare, efficace ed economica.

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